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序
号
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工 作 内 容
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责任
处室
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1
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完成高等职业教育质量年度报告；开展杰出校友摸底；撰写学院年度工作总结；完善年度目标管理考核办法；完成领导交办的其它工作。
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办公室
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2
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组织工作：处级干部年度考核、述职、测评及部分干部转正准备工作；党建目标管理检查、评比；下半年党员发展、转正；“三联”工作督查、落实；党统报表；与州直工委党费结算；年终党员慰问。人事工作：公开招考面试、体检、考察录入工作；跟踪职称评审进展信息、工人升等审核；奖励性绩效工资核算、汇总；2013年工资统计、劳动统计；教龄津贴、民族补贴核算；离退休人员待遇明细清理；规范临时用工管理制度；干统、编统工作。
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组织
人事处
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3
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中心组学习；迎接州文明单位复查；迎接全国大学生思想政治教育工作测评，学院自测自评工作部署；总结全年宣传工作。
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宣传处
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4
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处务会、系（部）负责人会议；组织常规教学检查；编制下学期开课计划；职业技能鉴定；学生评教、学期作业检查；教学工作优秀系部评选；计算机应用能力考试；通话测试；毕业生信息采集；评估工作（现场评估、深度访谈）。
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教务处
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5
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进行2014年单招报名及宣传工作；2013年招生差旅费结算；完成2013年优惠政策报帐工作；总结2013年招生工作，评出先进
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招生处
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6
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辅导员技能比赛；工作总结；通知书发放；放假前安全工作。
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学生处
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7
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做好各种收入资金归集和回笼工作；收费管理系统的调试与使用；继续做好学院的报账工作；做好今年新生招生奖兑现工作；继续做好项目资金和国债资金的争取工作；做好基建资金的拨付工作和基建会计核算工作；做好年度财务决算和工作总结。
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计划
财务处
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8
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组织社科成果奖申报；组织高校课题结题鉴定和申报；学报第二期英文翻译与审稿；教职工2013年论文收集与整理。
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科技与产业开发处
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9
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搞好公物、水电日常维修维护，配合实训部设备搬迁工作；教学楼和图书馆中央空调系统清洗、消毒，年终水电费抄收；实习车间建设主体完工，垃圾楼、站建设竣工，实训楼后绿化建设施工启动；加强食品安全监管，完成一卡通机房设计，学生公寓热水进户扫尾；搞好绿化带日常养护，校门周边及中轴线绿化带补苗，协助生物工程系景观石扫尾工作；加强同建同治管理考评，开展“预防艾滋病宣传周”活动，做好冬季校园防疫防病工作；做好全处年终总结及年度考核工作。
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后勤
管理处
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10
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做好全年工作总结；安排寒假值班工作。
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保卫处
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11
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做好2013寒假勤工助学活动学生报名、培训、及出发及驻场管理；勤工助学学生农行工资卡集中办理；《大学生职业发展与就业指导》课期末考查；计算机专业就业单位推荐及就业安置；应用英语专业毕业生就业安置；大学生创业培训基地申报；就业指导中心大厅培训室及招聘室建设；年终总结及假期安排。
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就业指导中心
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12
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督促设计单位完成修改后的文化体育会展中心规划设计文本；督促、吉首市征地拆迁小组尽快完成土地征用工作；1号公租房完成主体，进行屋面施工；2号公租房完成二层主体；图书馆门前开始踏步石安装；景观坝完成坝体进行河道清理及保坎；3、5号连接道完成路面施工；督促已完工程办理决算审计。
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基建办
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13
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继续搞好高技能人才培训工作，；完善前期培训项目报账资料，组织报账；完成学院安排的各项工作；研究成教部明年工作目标与方案。
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成教部
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纪检监察室：迎接年终综合检查资料的准备；2013年州直县局级以上单位领导班子及领导干部落实党风廉政责任制报告阅评测评及考核工作；年终总结。审计室：与州审计局接洽学院2014年工作安排；中轴线绿化审计；完成1#路学生公寓绿化招投标；其他项目审计。
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纪 检
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15
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“巾帼示范岗”的申报；模范家庭评比；工会财务年审；党风廉政建设检查；工会全年工作总结；迎检工作。
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工 会
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16
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团总支年度工作总结；组织义务献血；发放“武陵山片区”助学金；完成团员统计工作。
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团 委
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17
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工作总结；高校关工委湘西片区年会；文件资料归档；系部年度工作考核。
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关工委
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