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序号
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工 作 内 容
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责任处室
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1
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召开行政值周工作会；车辆年检维修；做好1路公交车开通前有关协调工作
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办 公 室
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2
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督促落实“讲党性、重品行、作表率”活动学习动员阶段工作；在各级党组织和全体党员中组织开展争先创优活动；修订完善年度考核方案；组织计算机、公需科目等专业技术知识培训学习报名等；办理新进人员有关手续
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组织人事处
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3
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召开学院宣传思想工作会议；协助招就处做好在《团结报》的宣传；协助学院驻科技园社区工作队做好“科技活动周”
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宣 传 处
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4
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处务会、系（部）主任会议；职业技能鉴定准备；组织常规教学；学生评教、教师评学；编制下学期授课计划、落实教学任务；系部负责人、骨干教师外出考察学习；教学工作研讨会；普通话测试；教研活动
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教 务 处
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5
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就业安置；招生宣传；优质生源基地建设协议签署
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招生就业处
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6
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学生表彰活动；主题研讨会；“5.25”心理健康活动周活动；“五个一工程”活动；学生资助工作；学生干部队伍建设
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学 生 处
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7
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做好开行贷款的报帐工作；进一步做好有关项目争取的申报跟踪工作；做好会计核算的日常工作
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计划财务处
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8
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组织省教育厅科研项目申报工作；院学报组稿、审稿；科技示范园、瓜菜苗移栽
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科技与产业
开发处
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9
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维修老校区课桌椅；确保五个校区食堂、商店、医务、印务、水电等正常运转；订新生床上用品
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后勤管理处
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10
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完成大门前的绿化亮化、宣传窗；完成新校区绿化设计招标；强电、弱电、给水气管开始安装预埋施工；图书馆完成消防安装、其他项目施工扫尾；教学楼、实训楼、学生公寓3#完成消防、环保验收；学生公寓4#楼完成内装饰、5#楼工程扫尾、6#楼完成初验交付安装床铺家具；教工住宅1#—6#楼区开始天桥施工及道路管网安装；教工住宅7#—9#完成四层主体；排污拱架桥完成索吊安装及桥台施工；完成兴隆村国税局至排污拱架桥临时便道的铺设
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基 建 办
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11
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宣传新安全消防知识；提交新区安全保卫方案
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保 卫 处
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12
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2010年自考、函授招生简章的制定工作；2010年秋季“一村一大”招生前期准备工作；函授专科新生注册工作；2010年自考毕业生档案整理工作
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成 教 部
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13
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清理党风廉政建设制度、装订成册；廉洁文化进校园、进社区活动与宣传处一道出一期宣传展板；纪检监察、审计工作外出考察；实训楼竣工审计
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纪 检
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14
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准备六一儿童节慰问工作
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工 会
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15
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召开共青团第二次团员代表大会；全院开展“争创学习型团组织，争当学习型团干部”活动；社团文化节系列活动，筹备组建湘西民族职业技术学院艺术团
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团 委
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